¿Alguna vez te has preguntado las diferencias entre costos y gastos? ¿Es el salario de un empleado un costo o un gasto? ¿Y el alquiler de tu local? Comprender la diferencia te ayudará a organizarte en los pagos de tu emprendimiento, aunque sea unipersonal.

El costo y el gasto son pagos que las empresas y emprendimientos deben realizar. Como en general son confundidos, conocer la diferencia entre costos y gastos ayuda a organizar los montos que ingresan y salen de nuestras empresas (aunque sea una empresa unipersonal), manteniendo las cuentas al día y priorizando los gastos cuando sea necesario.

En este contexto, en Ligo, nos resulta relevante explicarles a nuestros lectores conceptos básicos empresariales, en el sentido en que muchas personas son su propia empresa.

¿Qué es el costo?

Cualquier cantidad invertida en recursos y servicios en el proceso de producción de un bien se considera un costo.

Por ejemplo, es fundamental contar con tejidos y equipos para la confección de prendas de vestir. Además, deben estar etiquetados y empaquetados para salir a la venta. Todo lo que es fundamental para crear un producto se considera un costo. En otras palabras, un costo es una inversión: lo necesario para producir bienes o servicios y ganar dinero con ello.

Otros ejemplos de costos

• Salarios de los empleados (mano de obra)
• Gasto en ingredientes para la fabricación del producto
• Equipo y mantenimiento del mismo.

¿Qué es el gasto?

Todo desembolso de dinero en bienes y servicios relacionados con la gestión de la empresa. Por ejemplo, las facturas de luz, agua y teléfono son necesarias para mantener en funcionamiento la estructura de la empresa, pero no contribuyen directamente a la producción de nuevos artículos. En otras palabras, un gasto es un costo que ha vencido o era necesario para generar ingresos.

Otros ejemplos de gastos:

• Alquiler de edificios
• Ordenadores y material de oficina para los empleados
• Impuestos
• Publicidad

Con el gasto no se espera obtener un ingreso futuro. En cambio, el costo, es un pago del que sí se espera un ingreso a futuro, cuando el producto o el servicio sea vendido.

Costos y gastos fijos

Los costos y gastos fijos son asignaciones de dinero que no varían según el volumen de bienes producidos o vendidos.

Costos y gastos variables

Los costos y gastos variables son aquellos estipendios que varían según el volumen producido o vendido, como, por ejemplo, la contratación de empleados temporales para ventas durante las vacaciones.

¿Cómo entender rápidamente cuál es la diferencia entre costos y gastos? 

Pregúntate lo siguiente: “Si elimino este gasto, ¿puede verse afectada la producción?”. Si la respuesta es afirmativa, es un costo, ya que está vinculado a la producción. Si la respuesta es negativa, entonces se trata de un gasto.