Proponer y llevar a cabo un negocio, no es tarea fácil, se necesita disciplina, orden, constancia y sobre todo buena administración de tu dinero. Cuando se piensa o planea abrir un emprendimiento, ya sea familiar, pequeña o mediana empresa, lo primero que nos preocupa y nos estresa es la cuestión financiera ¿En cuánto tiempo recuperaré la inversión inicial? ¿Cuándo empezaré a ver ganancias? ¿Qué tengo que hacer para poder llevar unas finanzas sanas y no caer en la quiebra? Una vez que un negocio se estableció, se dio a conocer, comenzó a trabajar bien y tener ganancias, las personas se olvidan de planificar o pierden de vista los peligros que pueden tener, sobre todo hablando financieramente, ya que cada vez es más volátil el mercado y depende de muchos factores que pueden llevar o al éxito, o a la pérdida. Es por esta razón, que en la siguiente nota te traemos 6 consejos claves para mantener tus finanzas sanas en tu negocio.
6 claves para mantener las finanzas sanas en tu negocio
- Divide tus gastos personales y los de la empresa: No puedes disponer del dinero de tu emprendimiento como tuyo. De inicio, asigna un sueldo fijo y respeta ese monto; lo más fácil es separar tu cuenta bancaria personal de la de tu negocio, así no utilizas los recursos de la compañía para fines personales.
- Mantén monitoreados tus recursos: Un buen control del dinero que entra y sale de tu negocio, es esencial para no gastar de más. En términos simples: no puedes gastar nada que no hayas ganado antes, ni gastar más de lo que generas. La idea es incrementar los ingresos por ventas y no caer en gastos excesivos.
- Conoce la información de tu empresa: Saber cuánto factura tu negocio es un punto básico. A veces este punto se suele obviar pues se cree que es una lista de ingresos y egresos; sin embargo, nos permite marcar objetivos económicos y conocer el valor real de los activos y las deudas. Se recomienda generar los estados financieros cada trimestre.
- Buscar un contador: Podría sonar costoso, pero una buena gestión financiera, en manos de un profesional, ayuda a que el dinero de tu negocio fluya de manera eficiente.
- Ten una reserva de efectivo: De esta forma estarás preparado para cualquier eventualidad y actuar en consecuencia. Ten una reserva como mínimo del equivalente a tres meses de gastos de operación. Procura guardar este dinero en el banco o “ponlo a trabajar” en algún instrumento de inversión que te genere ganancias.
- Software administrativo: Sácale provecho a la tecnología. Aún si cuentas con un contador profesional, utilizar un software que te ayude a llevar un mejor control, significa tener visibilidad de la información necesaria como los ahorros y las ganancias, además podrás tomar decisiones de negocio o conocer las áreas de mejora que haya dentro de tu empresa.
Errores financieros
A continuación te contamos cuáles son los errores financieros más comunes que debes evitar:- Sobreendeudarse por gastar más dinero del que en realidad tienes.
- Tomar un crédito para el negocio sin saber si lo podrás pagar.
- Obtener un financiamiento de corto plazo para comprar un activo fijo caro.
- Juntar las finanzas personales con las de tu negocio.
